Sistema de eventos

A equipe da noite, do convite ao acerto.

Para casas de show e para quem monta a equipe da noite com prestadores por diária. Sem lista no papel, sem planilha e sem grupo bagunçado. A Horus Control faz o sistema; a equipe continua sendo a sua.

Falar sobre eventos

15:00 · Quem monta a equipe manda o link no grupo do WhatsApp: 12 vagas para sábado.
Cada um confirma pelo próprio celular, olhando para a câmera. Pediu 8 vigilantes? O 9º já não consegue confirmar.
21:39 · A central vê, pelo nome, quem já está dentro e quem ainda falta: o Igor.
21:40 · O Igor chega. O tablet da porta reconhece o rosto e anota a hora de chegada.
00:00 · Passou da meia-noite, e é a mesma noite. Ninguém some da lista porque virou domingo.
04:08 · A última saída fecha a noite.
04:10 · A gerente da casa assina a lista. A fatura sai só com quem passou pela porta, e o acerto de cada um também.

Ilustração do funcionamento. Nomes, casa e horários são fictícios.

As telas desta página são do sistema de verdade; nomes, casa e valores são inventados.

Quem faz o quê

Se a própria casa monta a equipe, ela faz as duas partes.

A empresa que monta a equipe

Manda o convite no grupo e vê quem confirmou.
Faz o check-in de cada um na porta, pelo rosto.
Acerta com cada prestador, pela chave Pix que ele cadastrou.
Emite a fatura para a casa.

A casa de show

Acompanha a noite pelo link: quem já chegou e quem ainda falta.
Assina a lista no fim da noite, no tablet ou por link.
Recebe o relatório da noite e a fatura só com quem passou pela porta.

Antes da noite

- A noite planejada.
  Quem monta a equipe define quantas pessoas precisa em cada função, com o valor da tabela da casa. Uma noite que se repete vira modelo e é copiada para as outras datas.
- Cadastro pelo celular.
  O prestador se cadastra sozinho, pelo celular: selfie, chave Pix e documento. A foto do cadastro fica guardada na ficha dele.
- Um CPF, uma pessoa.
  O mesmo CPF não abre duas fichas, e o sistema barra a mesma pessoa tentando entrar com dois documentos. Ninguém recebe em dobro.

Uma noite, hora a hora

15:00
O convite no grupo.
Quem monta a equipe manda um link no grupo do WhatsApp. Cada um confirma pelo próprio celular, olhando para a câmera. Pediu 8 vigilantes? O 9º já não consegue confirmar.
Para confirmar, o prestador só abre o link: não precisa instalar nada. A confirmação não envia foto; a única foto é a do cadastro.
1. As vagas em aberto, por função
2. Confirma pelo rosto, no próprio celular
21:30
Check-in pelo rosto, na porta.
Um tablet na entrada reconhece cada um e anota a hora de chegada e de saída. No escuro, ou se o rosto não for lido, a entrada é pelo CPF, com uma foto. Vigilante com documento vencido é barrado ali.
Primeiro, quem chegou
O rosto reconhecido pede confirmação
Sem leitura do rosto: CPF com foto
Depois, o check-in com a hora
21:39
E a central vê a noite ao vivo.
Quem já está trabalhando e quem ainda não chegou, pelo nome, enquanto ainda dá para chamar outra pessoa.
1. Quem está trabalhando agora
2. Quem ainda não chegou, pelo nome
A central ao vivo, às 21:39.
00:00
Passou da meia‑noite. É a mesma noite.
Sua casa fecha às 4h? Para o sistema, é tudo a mesma noite de sábado. Ninguém some da lista porque virou domingo. A central vê, pelo nome, quem já está dentro e quem ainda falta chegar.
00:00
- Casa Aurora · sábado12 dentro
- Brunoentrou 21:12
- Léoentrou 21:20
- Igorentrou 21:40
- e mais 9 · a lista continua a de sábado
A equipe entra a partir das 21h, a casa fecha às 4h e a última saída é às 04:08 de domingo. Para o sistema, tudo isso é a noite de sábado.
Ilustração da lista da noite. Nomes fictícios.
04:10
A lista assinada.
No fim da noite, a lista com a entrada e a saída de cada prestador, vinda do check-in, vai para a gerente da casa assinar no tablet ou por link. É esse papel, o termo da noite, que vale na hora de cobrar.
1. A entrada e a saída de cada prestador
2. O resumo para faturar
Os valores são da tabela fictícia da casa.

Depois da noite

O relatório da noite.
O dono da casa recebe por link ou por e-mail o que aconteceu: ocorrências com foto, achados e perdidos e os recursos usados. Sem preço nenhum no meio.
A fatura da casa.
Sai logo depois da assinatura, função a função, só com quem fez check-in. Faltou um? Ele não entra na conta.
1. Valor e vencimento
2. A noite, função a função
Empresa, casa e valores fictícios.
- O acerto de cada prestador.
  Quanto pagar a cada um já sai pronto, pessoa a pessoa, com a chave Pix que ele mesmo cadastrou. A empresa da equipe paga pelo próprio banco, sem caçar Pix no privado.
- A foto de quem entrou pelo CPF.
  Quem não foi reconhecido pelo rosto entra pelo CPF, e o tablet tira uma foto na hora. As fotos da noite ficam juntas, pessoa por pessoa, com a entrada e a saída lado a lado, e quem passou pelo CPF vem primeiro: é quem precisa de um olhar.