Postos, turnos e rondas
Feito para empresas que mantêm equipes em postos, como limpeza, portaria, recepção e vigilância. A escala diz quem devia estar, o ponto diz quem esteve, e o mês fecha a partir daí, sem ninguém digitar de novo.
A escala está numa planilha. O ponto, no papel ou num relógio que ninguém confere. O recado, no grupo do WhatsApp. A folha, em outro sistema. Quando alguém junta tudo, já é fim de mês, e o que deu errado não tem mais conserto.
Onde o dinheiro escapa:
Com a Horus, a escala diz quem devia estar e o ponto diz quem esteve. A folha, os vales e a fatura saem daí, sem ninguém digitar de novo.
A entrada das 06:58 está lá em cima, na cena do ponto, e a falta das 07:15 aparece no painel da central, mais abaixo, em "No posto". O dia continua: a visita da supervisão, a ronda da noite e o resumo que o seu cliente recebe de manhã. As telas são do sistema de verdade; nomes, empresas e valores são inventados.
10:40
A supervisora segue a rota de visitas do dia. O celular marca sozinho a chegada e a saída de cada posto pela localização. Cada item a conferir pede uma foto, e a câmera só abre quando ela está lá dentro.
O que fica guardado: chegada, saída, quanto tempo ficou e as fotos.
23:31
Cada ponto da ronda tem um círculo desenhado no mapa. Quando o vigilante entra no círculo, o celular marca a passagem com a hora. Longe dele, mostra a distância e não fecha. Veja: o vigilante anda sozinho até o ponto 5. Depois, é a sua vez. Arraste até o ponto 6.
O que fica guardado: cada ponto com a hora e a distância. A volta que não aconteceu aparece como não feita.
Registrado · 23:31 · dentro do raio do ponto 6
Demonstração. No sistema, a distância vem da localização do celular, e o raio de cada ponto é definido pela empresa.
06:10
Se o seu cliente quiser, às 6h10 ele recebe por e-mail o resumo das rondas da noite. A qualquer hora, ele entra no portal e vê as rondas, as visitas e os chamados dos lugares dele, com as fotos.
O que fica guardado: o que o cliente viu, e quando.
Na cena lá em cima, o Carlos bateu o ponto às 06:58. Estas são as duas telas de verdade do tablet nesse momento: primeiro o pedido de movimento, depois a entrada registrada, com a hora e um número de ordem, como as folhas de um talão.
Primeiro, o movimento
O rosto é conferido no próprio tablet, sem mandar a imagem para fora.
Depois, o registro
A tela de presença mostra cada posto como ele está agora: quem já bateu, quem faltou e há quanto tempo, quem veio cobrir e todas as batidas de cada pessoa no dia. O que o ponto é, e o que ele não é:
É um controle de ponto pelo rosto: cada batida ganha um número de ordem, e toda correção fica com o nome de quem corrigiu. Não é um relógio de ponto certificado: se a sua empresa é obrigada a usar um, converse antes com a sua contabilidade. Mostramos o que o sistema registra para ajudar nessa conversa.
Telas reais do sistema, com dados e marca fictícios.
Caiu a internet do posto? A pessoa bate o ponto normalmente. O tablet guarda a batida e envia sozinho quando o sinal volta, sem ninguém fazer nada. Só na primeira vez ele precisa abrir com internet.
Passou o horário e a pessoa não bateu? Em minutos o posto fica marcado no painel da central, a tempo de chamar alguém para cobrir. A supervisora liga para quem está de folga, e o painel mostra a hora em que a cobertura chegou.
Você monta a escala do mês por posto, e o sistema avisa antes de gravar se alguém ficou sem folga na semana ou sem as 11 horas de descanso entre um turno e outro. Cada pessoa vê a própria escala no celular, em "Minha escala", e para de ligar para perguntar.
A central vê se cada tablet está ligado e é avisada quando um deles fica calado fora do normal. Dá para bloquear ou atualizar sem ir até o posto.
A validade do documento da Polícia Federal e do curso de atualização fica cadastrada, e a escala avisa ou barra quem está vencido.
A supervisora abre a rota do dia e vê a próxima parada. O celular marca sozinho a chegada e a saída de cada posto. Cada item a conferir pede foto, e a câmera só abre lá dentro. Na vistoria do veículo, quem registra não é quem aprova.
Cada ponto da ronda se marca pela localização, com a hora. A ronda começa com o rosto do vigilante conferido. Na viatura, o sistema conta quantos minutos ela ficou parada em cada local combinado.
O checklist da abertura da portaria fica no celular. Se um item tem problema, o sistema pede a descrição e a foto, e a central fica sabendo.
Quem está onde agora, e por onde passou nos últimos 30 dias.
O seu cliente entra e vê as rondas, as visitas de supervisão, as rotinas e os chamados dos lugares dele, com as fotos. Menos ligação perguntando, mais confiança no seu serviço.
Às 6h10, por e-mail, para cada cliente que quiser receber.
Um número oficial com vários atendentes. Cada resposta sai com o nome de quem atendeu.
O que aconteceu no mês vira quatro documentos prontos para conferir. Ninguém digita de novo; alguém confere e aprova.
Em vez de olhar trezentos espelhos linha por linha, você vê só os dias com problema: intervalo curto, menos de 11 horas de descanso, hora extra demais, semana sem folga. O motivo vem escrito ao lado, e o banco de horas de cada pessoa sai junto.
Ver a tela inteira (abre a imagem)
Hora extra, adicional noturno, faltas, 13º, férias e rescisão, calculados pessoa a pessoa a partir do ponto e da escala. Seu contador recebe pronto para conferir e fechar.
Ver a tela inteira (abre a imagem)
Vale-transporte, refeição e alimentação calculados pelos plantões da escala e pelos feriados da cidade de cada posto. O pedido de cada fornecedora sai pronto, e quem prepara não é quem aprova.
Ver a tela inteira (abre a imagem)
A fatura de cada contrato aparece calculada pela escala e pelo ponto. Alguém confere e emite com um clique.
Ver a tela inteira (abre a imagem)A margem de cada contrato e de cada posto, pagamentos acima de um valor que precisam da aprovação de outra pessoa, o custo de cada posto item por item, o patrimônio de cada posto e documentos com a marca da sua empresa.
Em vez de olhar trezentos espelhos linha por linha, você vê só os dias que precisam de alguém, com o motivo escrito: intervalo curto, menos de 11 horas entre jornadas, mais de 2 horas extras, semana sem folga. O banco de horas sai junto.
No fim do mês, ninguém digita de novo: o sistema soma hora extra, adicional noturno, faltas, 13º, férias e rescisão de cada pessoa, a partir do ponto e da escala. Cada pessoa tem o próprio demonstrativo.
Não é a folha oficial: o seu contador confere e fecha.
O RH lança atestado, abono e ajuste de batida, e cada pessoa só faz o que tiver permissão para fazer. Tudo fica com nome e hora.
Com a assinatura eletrônica, o espelho do mês vai por link para cada pessoa assinar, e você acompanha quem já assinou. Contratada à parte.
Vale-transporte, refeição e alimentação pelos plantões da escala e pelos feriados da cidade de cada posto. O pedido de cada fornecedora sai pronto para conferir.
No dia 1º, a fatura de cada contrato aparece calculada pela escala e pelo ponto, pronta para conferir e emitir.
Contas a pagar e a receber. Pagamento acima de um valor precisa da aprovação de outra pessoa, e o resultado sai separado por empresa do grupo.
Margem por cliente, por contrato e por posto: você vê qual contrato paga a conta e qual dá prejuízo.
Antes de fechar um contrato, você vê o que o posto custa: salário, encargos, benefícios, impostos e margem. Se o seu grupo tem mais de uma empresa, o sistema mostra lado a lado quanto ficaria por cada uma. O cliente aceita a proposta por link.
Documentos assinados por link: a pessoa confirma com um código, e fica registrado quem assinou e quando. Contratada à parte.
O que está previsto em cada posto e o que está lá de verdade, com entrega por termo assinado.
Relatórios, termos e crachás com o logotipo e as cores da sua empresa.
A cobrança sai do e-mail do financeiro, o aviso de RH sai do RH, e a operação do dia aparece numa TV da central.
Não precisa de aparelho especial. O ponto funciona num tablet Android comum, preso no posto, ou no celular, quando a empresa libera. A instalação é feita com um link próprio da Horus Control, sem passar pela loja de aplicativos, e cada tablet é ligado ao posto por um código de uso único, gerado no sistema.
É um controle de ponto pelo rosto: cada batida ganha um número de ordem, e toda correção fica com o nome de quem corrigiu. Ele não é um relógio certificado. Se a sua empresa é obrigada a usar relógio certificado, converse antes com a sua contabilidade; mostramos o que o sistema registra para ajudar nessa conversa.
Funciona. Se a internet do posto cair, o tablet continua registrando o ponto e envia sozinho quando o sinal volta. O celular também guarda a batida, e a ronda também continua. Só na primeira vez o aparelho precisa abrir com internet, para baixar o cadastro.
Não, se ele bater o ponto no tablet do posto. Se a empresa liberar o ponto pelo celular, ele usa o aplicativo para Android. O mesmo celular do posto pode servir a várias pessoas: é o rosto que diz de quem é a batida.
A instalação é feita com um link próprio da Horus Control, sem passar pela loja de aplicativos. Cada tablet é ligado ao posto por um código de uso único, gerado no sistema, e a central vê se ele está ligado.
Os aplicativos são para Android. Se a sua equipe usa iPhone, conte na conversa e vemos o seu caso.
Tem. O espelho de cada pessoa traz o banco de horas, com o saldo de cada mês.
O RH lança atestado, abono e ajuste de batida no sistema, e cada pessoa da equipe só faz o que tiver permissão para fazer. Tudo fica com o nome de quem lançou e a hora.
Consegue. No celular, ele vê a própria escala e o espelho do mês. Com a assinatura eletrônica, contratada à parte, o espelho também vai por link para ele assinar.
Não. Ele calcula a prévia da folha a partir do ponto e da escala, e o seu contador recebe tudo pronto para conferir e fechar.
Pelo botão "Exportar para o contador", na prévia da folha: sai um arquivo que abre no Excel, com uma linha por pessoa, cada verba na sua coluna e a linha de totais no fim, para ele conferir contra o que apurou. Os demonstrativos de cada pessoa também saem prontos para imprimir, todos de uma vez.
Conte como é a sua operação. Mostramos o sistema funcionando nela.
